TOP > 7.返金処理
年度途中の転出や年度末の事業終了時には、生徒ごとに収支を精算し、残額が生じた場合には保護者に返金を行います。
＜1＞残額の確認
生徒の収支を精算し、残額が発生していないか等を確認します。
＜2＞返金情報を記録する
誰に、いくら返金を行うか等の返金情報を記録します。
＜3＞返金処理を行う
返金情報を確認し、口座振込で返金する場合は、金融機関に返金依頼を提出します。現金で返金する場合には、返金金額と各種書類を保護者宛てに送付します。
＜4＞転出処理を行う
転出した生徒を記録し、次回以降は集金などの業務の対象にならないようにします。
※上記はあくまでシステム利用による業務運用の一例です。
本システムでは返金情報を以下の２種類から選択して作成する事が出来ます。返金を行う状況に合わせ、都合の良い方から返金情報を作成して頂けます。
