TOP > 5.未納管理
ひと月の集金業務完了後は、その集金結果を確認し、集金未納者の管理を行います。
＜1＞未納者の確認を行います
集金が出来なかった生徒の確認と把握を行います。未納となっている生徒情報を学校で共有し、未納についての改善策を検討します。
＜2＞督促を行います
必要に応じて督促状を作成し、送付します。
＜3＞再振替、再集金を行います
未納となった生徒に対して、再度集金依頼を行います。
※上記はあくまでシステム利用による業務運用の一例です。
本システムでは、簡単な操作で未納者向けの督促状を作成する事が出来ます。
しかし、文書冒頭の挨拶文をはじめ、督促状に記述する文章はそれぞれの学校によって異なります。
また、文書表題も「督促状」では都合が悪いという学校もあるかもしれません。そこで、本システムで作成できる督促状の文章は、自由に変更が出来る仕組みとなっております。各学校、各月ごとに文章内容を
変更して頂く事により、柔軟な運用をサポートします。
