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3.集金依頼

集金予定を調節し、集金依頼を行います。

業務の一例

生徒ごとに集金予定額を作成・変更する
/会計ごとに集金予定額を作成・変更する<1>集金予定を調整する
当月の集金予定額に変更があれば、集金予定金額を調整します。



集金予定の確定
/書類(データ)を出力する<2>集金予定を確認する
当月の集金予定額の確認を行います。必要に応じて、毎月の集金のお知らせを保護者宛てに送付します。



ネットバンキング:全銀協振替依頼
 データを新規作成する/口座振替:振替参考表を新規作成する/現  金:納付書・領収書を新規作成する<3>集金依頼情報を作成します
集金方法に応じて、集金依頼を行います。
ネットバンキング:集金依頼用データファイルの作成
口座振替:振替依頼表の記述
現  金:納付書の作成



集金依頼確定<4>集金依頼情報を確認する
当月の集金依頼の確認を行います。



集金依頼データを出力する<5>集金依頼をする
集金方法に応じて、当月の集金依頼を行います。
ネットバンキング:集金依頼用データファイルの送信
口座振替:振替依頼表を金融機関へ提出
現  金:納付書を保護者に送付など


※上記はあくまでシステム利用による業務運用の一例です。


3.集金依頼・イメージ

 

集金を依頼するまでの流れ

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