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4.集金結果

集金が完了したら、その集金結果を速やかに記録します。

業務の一例

ネットバンキング:集金結果を取り込む・口座振替:集金結果を登録する・現  金:集金結果を登録する<1>集金結果の記録
生徒ごとに振替結果の記録、または現金による集金結果の記録を行います。



個人別収支台帳照会
・集金結果の確定<2>集金結果の確認
当月の集金結果に間違いがないか等を確認します。



会計別集金実績照会<3>それぞれの会計(通帳)へ振り分け処理
学校の集約口座に入った集金金額、または現金で手元に集まった集金金額を各会計(通帳)に振り分け処理します。

会計別収支台帳照会<4>振り分け結果の確認
出納簿や通帳にて集金金額の合計、及び残高の確認を行います。

未納者管理へ

※上記はあくまでシステム利用による業務運用の一例です。


集金結果の登録イメージ

集金結果の登録イメージ

会計別収支の確認

会計別収支の確認

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