TOP > 6.支払・執行
業者への支払を行った内容をシステムに記録しておくことで、保護者負担経費の支出状況を管理する事が出来ます。また購入した物品や教材料をどの生徒に引き渡したか、という生徒ごとの執行を記録する事も可能です。
＜1＞支払情報の記録
領収書などに基づき、支出情報を記録します。
＜2＞支出内容を確認します
運用上月々の締め日が設定されている場合には、当月の支払内容と通帳残高などを確認します。
＜1＞引き渡し情報の記録
どのような物品等を購入したか等を記録します。
＜2＞生徒への執行を行う
誰にどの物品を引き渡しを行ったか、という情報を記録します。
物品以外にも「遠足のバス代」や「入場料」なども執行管理を行う事が出来ます。
＜3＞執行情報を確認する
生徒への引き渡し・執行が行われた後、執行内容を確認します。
※上記はあくまでシステム利用による業務運用の一例です。
執行業務とは、生徒ごとの支出管理の事を指し自治体や学校の運用によっては、生徒ごとの支出までは管理しないという場合があります。そのような運用の場合、本システムにおける執行業務を無理に行う必要はありません。システム上問題ありませんが、生徒別の精算や決算の際に支出内容が反映されません。
| 生 徒 | 執行が記録された台帳 |
|---|---|
| 生徒A君 | 国語漢字ドリル 算数ワークブック 春の遠足 調理実習材料代 |
| 生徒B君 春の遠足の日に欠席したため、遠足のバス代などは執行しない |
国語漢字ドリル 算数ワークブック 調理実習材料代 |
| 生徒C君 調理実習のある家庭科（選択科目）を履修していないので、調理実習代は執行しない |
国語漢字ドリル 算数ワークブック 春の遠足 |
